Informativa sul trattamento dei dati personali
(art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”)

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Il titolare del trattamento

Istituto di Istruzione Superiore "IIS Newton-Pertini"
con sede in Via Puccini, 27 – 35012 Camposampiero (PD); tel. 049.5791003
e-mail: pdis01400q@istruzione.it – pdis01400q@pec.istruzione.it
nella persona del Suo Legale Rappresentante protempore, il Dirigente Scolastico.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
Dott. Zampetti Massimo, tel. 0354139494 
e-mail info@privacycontrol.it  - PEC lombardia@pec.privacycert.it
 

1. Dati personali anagrafici e particolaridi cui agli articoli 9 e 10 del GDPR di alunni e famigliari

Finalità del trattamento

• Attività istituzionali dell’Istituto;
• Attività propedeutiche all’avvio dell’anno scolastico;
• Attività educativa, didattica e formativa, di valutazione dell’alunno in attuazione del Piano dell’Offerta Formativa;
• Attività amministrativa strumentale alla formazione ed istruzione degli alunni;
• Gestione della quotidianità scolastica dello studente;
• Adempimento di obblighi derivanti da leggi, contratti, regolamenti in materia di igiene e sicurezza del lavoro, in materia fiscale e assicurativa;
• Gestione del contenzioso;
• Gestione dei rapporti scuola – famiglie

Liceità del trattamento

Senza il Vostro consenso espresso, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 lett. e, art. 9 par. 2 lett. g e h del GDPR).
Base giuridica del trattamento
R.D. n. 653/1925; D.Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999; Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44 e le norme in materia di contabilità generale dello Stato; Legge n. 104/1992, Legge n. 53/2003, D.Lgs. n. 165/2001, Dlgs 196/2003 e Regolamento Europeo 2016/679, D.M 305/2006; Dlgs 76/05; Dlgs 77/05; Dlgs 226/05; Dlgs 82/2005, D.Lgs. n. 151/2001, i Contratti Collettivi di Lavoro Nazionali ed Integrativi stipulati ai sensi delle norme vigenti; D.P.C.M. 23 febbraio 2006 n. 185 fatto salvo quanto disposto dal Dlgs 66/2017; D.P.R. 20 marzo 2009,n.89; Legge 170 dell'8.10.2010; D.M. n. 5669 12 luglio 2011; DPR 28 marzo 2013 n.80, Dlgs 33/2013, DL 12 settembre 2013, n.104, convertito, con modificazioni, dallaLegge 8 novembre 2013, n. 128, Legge 13 luglio 2015 n. 107, Dlgs 50/2016 e relativi decreti applicativi e tutta la normativa richiamata e collegata alle citate disposizioni.

Categorie destinatari dei dati

• Personale dell’Istituto;
• Enti previdenziali ed assistenziali;
• Agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a gite scolastiche, viaggi di istruzione e campi scuola);
• Società che gestiscono reti informatiche e telematiche;
• Società fornitrici di altri servizi (quali, ad esempio, servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, ecc.);
• Società di servizi postali per l’invio di comunicazioni cartacee;
• Banche ed istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'Ente;
• Imprese di assicurazione (in relazione, ad esempio, a polizze in materia infortunistica);
• Legali, medici e altri consulenti tecnici.
• Altri Enti Pubblici collegati all’Istituto (quali, ad esempio, ASL/ULSS, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura)

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

nessuno

Periodo di conservazione dei dati

illimitato

Obbligatorietà fornitura dei dati, motivazione e conseguenze mancata comunicazione

L’eventuale rifiuto a fornire i dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione
nonché l’impossibilità di fornire all’alunno tutti servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione.

Fonte di origine dei dati

• Raccolti presso l’interessato;
• Ministero dell'Istruzione e le sue articolazioni periferiche, altre Amministrazioni dello Stato, Regioni e enti locali, Enti con cui la scuola coopera in attività e progetti previsti dal Piano Triennale dell'Offerta Formativa

Esistenza di processi decisionali automatizzati

Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso l’Istituto.

2. Foto e filmati del personale

Finalità trattamento

• Attività promozionali dell’attività dell’Istituto con esposizione all’interno dello stesso;
• Attività promozionali dell’attività dell’Istituto con pubblicazioni cartacee periodiche (es. giornalino o calendario);

Liceità trattamento

Con il Vostro consenso espresso per ogni finalità (art. 6 lett. a), art. 9 par. 2 lett.a) del GDPR)
Categorie destinatarie dei dati

• Visitatori dell’Istituto;
• In caso di diffusione attraverso giornalini, calendari o pubblicazioni nel web non è possibile definire in modo puntuale i destinatari delle informazioni

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

nessuno

Periodo di conservazione dei dati

Conservati all’interno dell’Istituto per finalità storiche a tempo illimitato.

Obbligatorietà fornitura dei dati, motivazione e conseguenze mancata comunicazione

Il consenso è facoltativo. La mancata autorizzazione, a seconda della finalità, impedirà l’esposizione delle foto e dei filmati o la pubblicazione nel sito e l’inserimento in eventuali foto di gruppo.

Fonte di origine dei dati

Raccolti presso l’interessato

Esistenza di processi decisionali automatizzati

Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso l’Istituto.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati. Alle stesse potranno avere accesso i soggetti espressamente designati dall’Istituto come autorizzati, delegati o responsabili del trattamento dei dati personali, i quali effettueranno le operazioni ivi inerenti nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia.

Diritti degli Interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR), di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16, 17 e 18 del GDPR), di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR), alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR), di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7 par. 3 del GDPR), di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy) (art. 15, par. 1, lett. f) del GDPR). L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati.

Modello richiesta:

Alunno (Cognome Nome): _________________________________________________________________
Genitore o chi ne fa le veci: _________________________________________________________________
Genitore o chi ne fa le veci: _________________________________________________________________

Ho ricevuto, letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016.

Data _______________________

Firma __________________________

Firma __________________________

Oppure

Il sottoscritto, consapevole delle conseguenze amministrative e penali per chi rilasci dichiarazioni non corrispondenti a verità, ai sensi del DPR 245/2000, dichiara di aver effettuato la sottoscrizione in osservanza delle disposizioni sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 ter e 337 quater del codice civile, che richiedono il consenso di entrambi i genitori

Firma _________________________